- La nuova LOPD o la RGPD vietano l'invio di cartoline di Natale
La prestigiosa Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) ci informa che, in linea di principio, le leggi sulla protezione dei dati non impediscono ai cittadini di inviare biglietti di auguri natalizi se ciò avviene in un contesto personale e indirizzato a persone vicine come familiari o amici. Tuttavia, se per l'invio o la ricezione di questo tipo di comunicazioni vengono utilizzati i servizi di un'azienda , tali servizi devono essere conformi ai requisiti stabiliti dalla legge.
Nel caso dell'invio di congratulazioni aziendali, le organizzazioni devono avere una giustificazione per farlo basata su un qualche tipo di legittimazione in cui, a seconda dei casi, potrebbe inquadrarsi l'interesse legittimo. Se in queste comunicazioni viene fatta qualsiasi tipo di offerta o pubblicità, dovranno essere rispettati gli obblighi stabiliti dalla normativa per questo tipo di comunicazioni commerciali.
In ogni caso, i bambini potranno continuare a inviare le loro letterine a Babbo Natale e ai Re Magi dell'Est senza preoccuparsi delle norme sulla protezione dei dati.
- Pensaci due volte prima di condividere contenuti compromettenti durante la tua cena di Natale
Allo stesso modo, è normale scattare foto e video della cena di Natale aziendale e farli finire su qualche social network. Dobbiamo tenere presente che ciò che ci sembra molto divertente oggi potrebbe influenzarci negativamente in futuro.
Se sei l'autore dell'immagine, ricorda che hai bisogno del permesso delle persone che appaiono per caricarla su Internet e che se lo fai senza tale consenso potresti commettere un'infrazione che, a seconda delle circostanze, potrebbe anche costituiscono un reato...
L'Agenzia invita le aziende e le organizzazioni a prevenire possibili situazioni di molestie a seguito delle immagini scattate in questi eventi.
- Posso inserire i dati di altre persone per regalare loro un abbonamento o un servizio?
Potrebbe darsi che per Natale vogliamo regalare qualche tipo di abbonamento o servizio come un anno di accesso a una piattaforma video online, qualche numero di una rivista specializzata, i biglietti per uno spettacolo o un'esperienza avventurosa. A volte questo tipo di acquisto richiede il conferimento di dati personali e, ovviamente, non abbiamo il tuo consenso per farlo perché rovinerebbe la sorpresa. Quindi, possiamo fornire questi dati?
In linea generale, è importante tenere presente che questo tipo di regali può comportare il trattamento dei dati personali del destinatario. In tal caso, chi effettua il regalo si assume determinate responsabilità. In queste situazioni, è consigliabile adottare precauzioni quali:
- Cerca opzioni che non elaborino i dati
- Evita servizi che eseguono trattamenti aggressivi dei dati
- Scegli le opzioni che ti consentono di annullare l'iscrizione a tale servizio se il destinatario lo desidera.
- Assicuratevi che il contenuto del regalo non offenda la sensibilità.
In breve: acquistare con buon senso.
- 10 accorgimenti per acquistare online in sicurezza questo Natale
- Fai i tuoi acquisti su pagine che ispirano fiducia.
- Assicurarsi che la persona responsabile del negozio online e la sua ubicazione siano identificate sul sito web.
- Verifica che il negozio online sia sicuro e ti fornisca tutte le informazioni di cui hai bisogno sui consumi e sul trattamento dei dati personali.
- Se possibile, utilizza la carta esclusivamente per i pagamenti online.
- Diffidare delle offerte troppo allettanti perché potresti trovarti di fronte a un sito Web fraudolento.
- Non dimenticare di verificare che i tuoi dispositivi siano configurati correttamente e che la connessione internet sia sicura prima di fornire i tuoi dati personali o i dati di pagamento.
- Non inviare mai contanti per completare un acquisto e scegli attentamente il metodo di pagamento.
- Ricorda che le imprese con sigilli di fiducia offrono maggiori garanzie.
- Puoi recedere da un acquisto o da un contratto senza dover dare spiegazioni entro 14 giorni.
- Se ritiri o ti avvali della garanzia, ciò non dovrebbe comportare alcun costo per te, comprese le spese di spedizione.
- Gli elenchi dei bravi figli dei Re Magi e di Babbo Natale sono conformi al RGPD
L'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, in collaborazione con altre agenzie europee, ha contattato il responsabile della protezione dei dati degli elfi di Babbo Natale e la pagina dei Re Magi responsabile di tale funzione. Possiamo confermare che questi elenchi di bambini buoni rispettano tutti gli obblighi e i principi stabiliti dal GDPR e che il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse di Babbo Natale e dei Re Magi a portare gioia con i loro doni e sul legittimo interesse dei bambini che si sono comportati bene quest'anno a riceverli.
Dal dipartimento di protezione dei dati di Fimax ti auguriamo un buon Natale e un prospero inizio di una nuova era... Oh mio Dio, mio Dio!
