Cosa sono i protocolli di lavoro?
È uno degli strumenti più efficaci a disposizione delle aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, per la gestione delle relazioni sindacali e della responsabilità sociale d'impresa.
Qual è lo scopo dei Protocolli Lavoro?
Verifica il livello di conformità dell'azienda alle normative sul lavoro, che le consente di affrontare le ispezioni del lavoro e della previdenza sociale con solidità finanziaria ed evitare responsabilità aziendali per la mancata conformità alle normative vigenti in materia di lavoro.
Tipi di protocolli di lavoro
Esistono diversi protocolli che saranno obbligatori indipendentemente dal numero di lavoratori dell’azienda.
Protocollo sulle molestie sessuali e sul posto di lavoro
Si tratta di un piano contro le molestie sul luogo di lavoro che comprende le misure necessarie per prevenire, evitare o eliminare qualsiasi tipo di molestia sul luogo di lavoro all'interno dell'azienda, che si tratti di molestie basate sul sesso, molestie sessuali o molestie morali.
L' azienda è tenuta ad adottare un protocollo contro le molestie sul luogo di lavoro che delinei non solo le misure per prevenirle, ma anche la procedura da seguire da parte dei lavoratori e dell'azienda in caso di molestie sul luogo di lavoro.
Le sanzioni che possono essere imposte alle aziende che non dispongono di un protocollo contro la violenza sul luogo di lavoro e le molestie sessuali o basate sul sesso variano a seconda della gravità dell'infrazione.
- Sanzioni da 7.501 a 30.000 euro per infrazioni minori
- Sanzioni da 30.001 a 120.005 euro per violazioni gravi
- Sanzioni da 120.006 a 225.018 euro per infrazioni molto gravi
Protocollo di registrazione degli stipendi o registro delle remunerazioni
Un documento che elenca tutti gli stipendi medi dei dipendenti di un'azienda. Include anche integrazioni salariali e pagamenti extra.
I dati devono essere presentati in valori disaggregati per sesso e tenendo conto del confronto per categoria professionale, gruppo professionale, mansione di pari o pari valore, o altra classificazione corrispondente.
Le sanzioni per la mancata tenuta di un registro paghe variano a seconda delle dimensioni dell'azienda e del contesto (ovvero se sussiste o meno una disparità salariale). Possono oscillare tra i 626 e i 6.250 euro.
Le sanzioni possono essere ulteriormente aumentate qualora il documento concluda che si stia effettivamente verificando una disparità, raggiungendo importi fino a 187.515 euro.
Protocollo di disconnessione digitale
Documento che illustra la politica interna e le misure adottate dall'azienda per garantire il diritto alla disconnessione digitale a tutti i suoi dipendenti.
Questo diritto significa che al di fuori dell'orario di lavoro, i dipendenti non hanno alcun obbligo di prestare attenzione a qualsiasi tipo di comunicazione dell'azienda, siano essi superiori, colleghi o clienti.
Le sanzioni per la violazione del diritto alla disconnessione digitale variano a seconda della gravità dell'infrazione.
- Sanzioni da 620 a 40.895 euro per violazioni gravi
- Sanzioni fino a 187.515 euro per infrazioni molto gravi
Canale di reclamo
Legge 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione all'interno della propria azienda o pubblica amministrazione.
Questa legge stabilisce che le aziende con più di 50 dipendenti sono tenute ad implementare un canale o una casella postale per i reclami anonimi.
La legge richiede inoltre, indipendentemente dal numero dei dipendenti, che tutti i partiti politici, i sindacati, le organizzazioni imprenditoriali, nonché le loro fondazioni, dispongano di un sistema informativo interno ogni volta che ricevono o gestiscono fondi pubblici. L'obiettivo è risolvere rapidamente qualsiasi indizio di un'infrazione penale o amministrativa grave o molto grave contro l'interesse generale.
Le sanzioni che possono essere inflitte alle aziende per la mancanza di un canale di segnalazione delle irregolarità possono variare da 1.001 euro a un milione di euro nei casi più gravi; sono previste sanzioni fino a 300.000 euro anche per gli amministratori e i dirigenti aziendali che non adottano tale canale.
Protocollo LGBTI
La legge 4/2023, del 28 febbraio, per la reale ed effettiva uguaglianza delle persone trans e per la garanzia dei diritti delle persone LGBTI, introduce obblighi specifici per le imprese spagnole.
Questa legge stabilisce che le aziende con più di 50 dipendenti sono tenute ad adottare un piano d'azione con risorse adeguate per garantire una reale ed efficace parità di trattamento alle persone LGBTI , compreso un protocollo per affrontare le molestie o le violenze nei confronti delle persone LGBTI.
Queste misure saranno concordate tramite contrattazione collettiva e in consultazione con i rappresentanti legali dei lavoratori.
Le sanzioni che possono essere inflitte alle aziende che non dispongono di un protocollo LGBTQI aggiornato e adeguato vanno da 200 a 150.000 euro, a seconda della gravità dell'infrazione.
Cosa facciamo a Fimax Asesores?
Il nostro dipartimento di diritto del lavoro effettuerà un'analisi esaustiva e una verifica dei diversi protocolli di lavoro, attivi o meno in azienda, e delle loro possibili ripercussioni legali, lavorando alle correzioni necessarie per garantire la conformità alla normativa vigente in materia di lavoro.