È legale licenziare e comunicare il licenziamento via email?
Se è vero che la comunicazione può perfettamente giungere al lavoratore con questo mezzo, e anche mediante la messaggistica istantanea (come Whatsapp o Telegram), il problema viene sollevato dalla giurisprudenza delle nostre Corti e Tribunali, e cioè che nonostante la normativa stabilire che Il licenziamento deve essere comunicato per iscritto al lavoratore e non fa espresso riferimento ad alcuna specifica modalità di recapito; la giurisprudenza non ammette ancora ciò come mezzo sufficiente per dimostrare l'effettiva comunicazione (è discutibile se la documentazione sia stata effettivamente inviata , che non era corretto, mancava di contenuto, ecc...).
C'è anche un aspetto importante nella comunicazione in presenza del licenziamento, ed è che dà la possibilità al lavoratore di porre domande sul licenziamento in sede (cosa che non avviene nel caso di comunicazione via mail).
A questo proposito, la giurisprudenza conclude che i licenziamenti non dovrebbero essere effettuati tramite e-mail, né attraverso sistemi di messaggistica istantanea come quelli sopra menzionati.
Alternative alla comunicazione del licenziamento via email
L’alternativa più comune e applicata, in generale, è la comunicazione personale del datore di lavoro al lavoratore, consegnando la documentazione del licenziamento e informando direttamente il lavoratore delle cause che danno origine alla decisione aziendale.
Un'alternativa utilizzata è anche la comunicazione tramite burofax (soprattutto in caso di assenteismo dal lavoro). Questa strada viene utilizzata in caso di assenteismo poiché è normale che il lavoratore non risponda al datore di lavoro. Poiché il dovere del datore di lavoro è quello di accertarsi di aver tentato di comunicare il licenziamento al lavoratore, il burofax rappresenta una prova attendibile di questo tentativo dinanzi ai tribunali ed è da questi accettato come ultima istanza.
Cinclusione
In conclusione, per evitare che il licenziamento sia affetto da cause di inammissibilità formale, si raccomanda di non utilizzare la posta elettronica o altri mezzi di comunicazione tramite messaggistica istantanea.
Inoltre, è importante che al momento della consegna della documentazione al lavoratore venga lasciata come ricevuta una copia firmata di tutti i documenti, poiché ciò sarà fondamentale in caso di ricorso giudiziario da parte del lavoratore.
