Ponga un controller financiero en su empresa
El Controller es la figura que toda empresa necesita y que, actualmente, es una gran desconocida en nuestro tejido empresarial. Se trata de una herramienta imprescindible para la gestión de una compañía del siglo XXI que permite coordinar de la forma más efectiva varios departamentos, de manera que el resultado sea el más óptimo posible en cuanto a organización y beneficios.
Un controller es un profesional que funciona de enlace entre el área de contabilidad y los departamentos de gestión. Se encarga de elaborar los presupuestos de la empresa, su estrategia financiera y fiscal y controla las necesidades de fondos para la evolución de la compañía. Debe conocer todas las novedades fiscales y jurídicas y supervisar la gestión de recursos humanos. En definitiva, se trata de un experto que supervisa las tareas de contabilidad, asesoría labora, asesoría fiscal y asesoría jurídica, de manera que todos estos departamentos funcionen de la manera más efectiva.
Con esta nueva figura, las empresas consiguen una visión más completa de la situación financiera de la compañía: los gastos e ingresos, los balances de cuentas y las previsiones de futuro. A la vez, se mantienen bajo control otros departamentos como el jurídico o el fiscal o la actividad de servicios subcontratados. El controller se encarga de aunar toda la información y documentación necesaria para el buen funcionamiento de un negocio y simplificarla para una mayor claridad.
Este experto puede formar parte de la plantilla o ser un profesional externo. El objetivo de esta herramienta es asegurar el desarrollo constante y seguro de la compañía.
Contable
Confección del presupuesto anual de: explotación, financiero, inversiones
Cierre mensual de la contabilidad
Cuenta de explotación
Conciliación bancaria
Puesta al día de la previsión de tesorería
Saldos de clientes y proveedores al día
Coordinación de cobros y pagos: con la administración de la empresa o responsabilidad del controller
Analizar las desviaciones con el presupuesto
Vigilar los vencimientos de cualquiera de las obligaciones de la Empresa
Huella digital, seguros, prevención de riesgos laborales, normativa de las constructoras, pólizas de crédito y líneas de descuento
Confección de la memoria de las cuentas anuales y tener al día el libro de socios y actas
Negociaciones con los bancos
Laboral
Altas y bajas de los empleados
Que los contratos sean de acorde a la ley con la subvenciones y bonificaciones del momento
Confección del cuadro de vacaciones y control de las mismas
Control de las bajas de enfermedad y accidente
Control de los porcentajes de retención del IRPF de la nómina
Control de los vencimientos de los contratos y sus posibles renovaciones
Confección de los seguros sociales y el descuento de las bajas por enfermedad y accidente
Confección del cuadrante de dietas y kilometraje si es posible y necesario
Fiscal
Confección de la memoria fiscal de la empresa: salarios de los socios y administradores con sus retenciones
Presentación de los pagos mensuales/trimestrales las retenciones y de los pagos a cuenta del impuesto de sociedades
Control permanente de las materializaciones de la Ric y de la Dic
Confección del impuesto de sociedades