Werk bij ons

We zijn op zoek naar een administratief assistent om ons team te versterken op het kantoor in het gemeentelijk district Tuineje.

Je moet een proactief persoon zijn met een verlangen om te leren, in staat om te communiceren met de verschillende afdelingen waaruit het bedrijf bestaat, evenals met het management. Profielen met en zonder professionele ervaring op het gebied van administratie worden gewaardeerd. De geselecteerde persoon zal worden opgeleid volgens ons interne werkprotocol voordat hij zich bij de rest van het personeel voegt om het beheer van de klantenportefeuille te ondersteunen.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda van de direct leidinggevende van de afdeling.
• Beantwoord de telefoon en verwijs oproepen door naar de verantwoordelijke persoon.
• Beantwoord de e-mail volgens de groep toegewezen bedrijven.
• Voortdurende opleiding volgens de trainingsplanning en evenementen georganiseerd door het bedrijf.
• Organiseer virtuele vergaderingen en stuur een deelnamelink naar alle deelnemers.
• Garandeer de goede werking van de boekhoudinstrumenten en de levering van de vereiste documentatie wanneer dit nodig is.
• Vloeiende communicatie met klanten en oplossing van mogelijke problemen die zich kunnen voordoen.

Vereisten:

• Goede communicatieve en actieve luistervaardigheden
• Goed gebruik van computer en online hulpmiddelen
• In staat om onder alle omstandigheden gemotiveerd te blijven en gefocust op het zoeken naar resultaten.
• In staat om taken te prioriteren wanneer het werkvolume erg groot is
• Begrijp het belang van werkdeadlines en haal ze na

Voordelen:

• Verkorte wekelijkse werktijd (werktijden van maandag tot en met donderdag)

• Maandelijks interne training

• Bonussen voor het behalen van doelstellingen

• Hybride werkmogelijkheid