Nalevingsdienst
Normatieve naleving
Bij Fimax Asesores helpen we bedrijven bij het implementeren van effectieve compliance-systemen, die niet alleen gericht zijn op het minimaliseren van juridische risico's , maar ook op het verkrijgen van vrijstelling of vermindering van strafrechtelijke aansprakelijkheid zoals voorzien in artikel 31 bis van het Wetboek van Strafrecht.
We beschikken over een multidisciplinair team van professionals, bestaande uit juristen, accountants, IT-technici en experts in bedrijfsorganisatie, gespecialiseerd in het ontwerpen en implementeren van systemen voor naleving van wet- en regelgeving en interne controle.
Aangepast ontwerp van het nalevingssysteem
Er zijn geen pasklare oplossingen. Daarom stemmen we bij Fimax Asesores elk project af op de specifieke situatie en structuur van elk bedrijf. Onze service omvat:
Vorige analyse
Bedrijfsspecifieke criminele risico's en beoordeling van bestaande interne controles. Identificatie van kritieke gebieden binnen de organisatie.
Diagnostisch en bewustwordingsrapport
Inclusief de resultaten van de analyse van de binnen de organisatie geïdentificeerde criminele risico's, met een duidelijke uitleg gericht aan het senior management.
Het ontwerpen van een effectief model
Criminaliteitspreventie aangepast aan het bedrijf en zijn activiteitssector, bijgewerkt overeenkomstig artikel 31bis van het Strafwetboek.
Systeemimplementatie
Deze laatste fase bestaat uit de effectieve implementatie van het preventiemodel binnen de organisatie, wat het volgende omvat:
Formele goedkeuring door het management
Het model moet worden goedgekeurd door het bestuursorgaan, dat zich hierbij committeert aan een nalevingscultuur.
Opleiding van het personeel
Er wordt specifieke training gegeven over de strafrechtelijke risico's en nalevingsverplichtingen die voor elke functie gelden.
Operationele integratie
Het model wordt aangepast aan de interne processen van het bedrijf en zorgt ervoor dat de protocollen in de dagelijkse praktijk worden toegepast.
Het rapportagekanaal inschakelen
Voor het melden van onregelmatigheden hanteren wij een veilig en vertrouwelijk systeem.
Evaluatie en voortdurende verbetering
Er wordt een systeem voor periodieke verificatie van het model opgezet om de doeltreffendheid ervan te evalueren en de nodige updates door te voeren.
Oplossingen op maat voor elk bedrijf
We begrijpen dat niet alle organisaties dezelfde mate van interventie nodig hebben. Daarom past onze methodologie zich aan de effectiviteit van bestaande controlesystemen en het geïdentificeerde criminele risico aan. Dit stelt ons in staat om het volgende te bieden:
- Totaaloplossingen voor bedrijven zonder preventiemodellen.
- Evaluatie en verbetering van bestaande modellen.
- Technische en juridische ondersteuning aan het senior management bij het vervullen van hun toezichthoudende en controlerende taken.
- o Implementatie van specifieke controles afhankelijk van het soort risico: corruptie, fraude, belastingcriminaliteit, witwassen, enz.
Wij stemmen onze compliancemodellen ook af op de sector waarin elke klant actief is en op de regelgevingsomgeving van die klant: industrie, handel, transport, bankwezen, zorginstellingen, verenigingen en stichtingen en politieke partijen.
Toewijding aan bedrijfsethiek
Compliance is geen extra kostenpost, maar een essentieel instrument om het bedrijf en zijn bestuursorganen te beschermen tegen mogelijke strafrechtelijke aansprakelijkheid. Bovendien streven we bij Fimax Asesores naar een ethische cultuur in organisaties, waarbij we best practices integreren die merkwaarde en herkenning genereren.
Neem contact met ons
Heeft u meer informatie nodig of heeft u een vraag? Vul dan onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.