Hoe ontstaat een vakbond?
De oprichting van een vakbond wordt voornamelijk geregeld door de Organieke Wet op de Vakbondsvrijheid (LOLS) . De procedure is eenvoudiger dan die voor politieke partijen, maar vereist nog steeds een gedegen documentatie.
- Oprichtingsakte, ondertekend door ten minste drie werknemers.
- statuten waaronder de naam, doelstellingen, bestuursorganen, werkwijze en het ledenstelsel.
- Registratie in het register van vakbondsorganisaties Bij het Ministerie van Arbeid of de overeenkomstige autonome regio.
- aanvraag de NIF en registratie bij de Belastingdienst.
- Opening van bankrekening voor het economisch beheer van de vakbond.
Zodra de vereniging is geregistreerd, verkrijgt zij rechtspersoonlijkheid en kan zij optreden als subject met rechten en plichten.
Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen van vakbonden
Hoewel vakbonden in principe geen winstoogmerk hebben, zijn ze wel onderworpen aan een aantal boekhoudkundige en fiscale verplichtingen :
De boekhouding is aangepast aan het algemene boekhoudplan voor non-profitorganisaties.
Afzonderlijke registratie van:
- Vakbondscontributie
- Publieke subsidies
- Donaties of buitengewone inkomsten
Rechtvaardiging van overheidssteun en subsidies bij de bevoegde instanties.
Indien zij economische activiteiten uitoefenen (publicaties, verhuur van ruimtes, enz.), moeten zij:
- Facturen uitreiken.
- Geef BTW/IGIC aan als ze niet zijn vrijgesteld.
- Dien vennootschapsbelastingaangifte (formulier 200) in als er winst is uit niet-vrijgestelde activiteiten.
Daarnaast zijn zij, indien zij werknemers hebben, ook verplicht om:
- Modellen 111 en 190 voor inhoudingen van werknemers en professionals.
- Socialezekerheidsbijdragen.
Wat gebeurt er met de jaarrekening?
Hoewel vakbonden die overheidssubsidies ontvangen niet verplicht zijn om aan de Rekenkamer te rapporteren, moeten zij wel gedetailleerde financiële verantwoordingen indienen bij de subsidieverstrekkende instantie.
In veel gevallen moeten deze rechtvaardigingen het volgende omvatten:
- Activiteitenverslag.
- Rekening van baten en lasten.
- Ondersteunende facturen.
- Bank- en boekhoudcertificaten.
Hoe kan Fimax Asesores u helpen?
Bij Fimax Asesores bieden we vakbondsorganisaties ook uitgebreide ondersteuning gedurende de gehele levenscyclus van hun activiteiten:
- Statuten en wettelijke registratie van de vakbond.
- Het opstellen en aanpassen van statuten.
- Boekhouding en belastingbeheer volgens de regelgeving voor non-profitorganisaties.
- Advies over overheidssubsidies en verantwoording hiervan aan officiële instanties.
- Interne audit en controle op naleving van regelgeving.
Of u nu een nieuwe vakbond bent of een gevestigde organisatie die haar status wil regulariseren, bij Fimax Asesores staan we klaar om u te helpen. Ons team van experts op het gebied van sociale en arbeidsorganisaties begeleidt u door het hele proces, zodat u zich kunt concentreren op wat er echt toe doet: het verdedigen van de rechten van werknemers met rechtszekerheid en transparantie.
