¿Qué son los Protocolos Laborales?
Es una de las herramientas más eficaz con la cuentan las empresas, independientemente de su tamaño, para la gestión de las relaciones laborales así como de la responsabilidad empresarial.
¿Cuál es la finalidad de los Protocolos Laborales?
Verificar el nivel de cumplimiento normativo laboral de la empresa, lo que permite afrontar Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social con solvencia y evitar responsabilidades empresariales por incumplimiento normativo laboral vigente.
Tipos de Protocolos Laborales
Existen distintos protocolos que serán de obligado cumplimiento independientemente del número de trabajadores que disponga la empresa.
Protocolo de Acoso Laboral y Sexual
Es un plan contra el acoso laboral que contempla aquellas medidas que son necesarias para prevenir, evitar o eliminar cualquier tipo de acoso laboral en la empresa, sea este acoso por razón de sexo, acoso sexual o acoso moral.
La empresa está obligada a tener un protocolo contra el acoso laboral que articule no solo medidas para prevenirlo, sino también el procedimiento en caso de acoso laboral a seguir por trabajadores y empresa.
Las sanciones que pueden imponerse a las empresas por no tener un protocolo en contra de la violencia laboral y el acoso sexual o por razón de sexo varían en función de la gravedad de la infracción.
- Multas de 7.501 a 30.000 euros para infracciones leves
- Multas de 30.001 a 120.005 euros para infracciones graves
- Multas de 120.006 a 225.018 euros para infracciones muy graves
Protocolo de Registro Salarial o Registro Retributivo
Documento en el que se hacen constar todos los valores medios de los salarios de los trabajadores de una empresa. Incluye, además, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales.
Los datos deben ser presentados en valores desagregados por sexos y atendiendo a la comparativa por categoría profesional, grupo profesional, puesto de trabajo igual o de igual valor, o cualquiera otra clasificación que corresponda.
Las sanciones por no disponer de un Registro Retributivo varían en función del tamaño de la empresa y del contexto (si hay o no desigualdad). Pueden ir desde 626€ a 6.250€.
Las multas pueden incrementarse más cuando el documento concluye que efectivamente se está produciendo una desigualdad, alcanzando importes de hasta 187.515€.
Protocolo de Desconexión Digital
Documento en el que se recogen la política interna y las medidas tomadas por la empresa para garantiza el derecho a la desconexión digital de todos sus empleados.
Este derecho supone que fuera del horario laboral, los empleados no tiene la obligación de atender ningún tipo de comunicación de la empresa, tanto de sus superiores como de sus compañeros o de clientes.
Las sanciones si se detecta la vulneración del derecho a la desconexión digital varían en función de la gravedad de la infracción.
- Multas de 620 a 40.895 euros para infracciones graves
- Multas hasta 187.515 euros para infracciones muy graves
Canal de denuncias
La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, en el seno de su empresa o administración pública.
Esta ley establece que las empresas de más de 50 personas trabajadoras en plantilla están obligadas a implantar un canal o buzón de denuncias anónimo.
La ley también obliga, con independencia del número de empleados, a contar con un sistema interno de información a todos los partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales, así como a sus fundaciones, siempre que reciban o gestionen fondos públicos. El objetivo es resolver con rapidez cualquier indicio de infracción penal o administrativa grave o muy grave contra el interés general.
Las sanciones que pueden imponerse a las empresas por no tener un Canal de Denuncias pueden ser de entre 1.001 euros hasta el millón de euros para los casos más graves; también se prevén sanciones para directivos y administradores de empresas de hasta 300.000 euros por no adaptar el canal de denuncias.
¿Qué hacemos en Fimax Asesores?
Nuestro Departamento Jurídico Laboral realizará un exhaustivo análisis y cheklist de los diferentes protocolos laborales activos o no en la empresa y sus posibles repercusiones legales, trabajando en las subsanaciones que permitan tener un correcto cumplimento de la normativa laboral vigente.