Travaillez avec nous

Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe au bureau situé dans le district municipal de Tuineje.

Vous devez être une personne proactive avec une envie d'apprendre, capable de communiquer avec les différents services qui composent l'entreprise, ainsi qu'avec sa Direction. Les profils avec et sans expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration seront valorisés. puisque la personne sélectionnée sera formée selon notre protocole de travail interne avant de rejoindre le reste du personnel pour accompagner la gestion du portefeuille clients.

Responsabilités:

• Gérer l'agenda du responsable direct du département.
• Répondre au téléphone et référer les appels à la personne responsable.
• Répondez à l'e-mail en fonction du groupe d'entreprises assignées.
• Formation continue selon le planning de formation et les événements organisés par l'entreprise.
• Organisez des réunions virtuelles, en envoyant un lien de participation à tous les participants.
• Garantir le bon fonctionnement des outils comptables et la livraison de la documentation requise lorsque celle-ci est nécessaire.
• Communication fluide avec les clients et résolution des éventuels problèmes qui pourraient survenir.

Conditions requises :

• Bonnes capacités de communication et d'écoute active
• Bonne utilisation des outils informatiques et en ligne
• Capable de rester motivé en toute circonstance et concentré sur la recherche de résultats.
• Capable de prioriser les tâches lorsque le volume de travail est très important
• Comprendre l'importance des délais de travail et les respecter

Avantages:

• Horaires de travail hebdomadaires réduits (Horaires de travail du lundi au jeudi)

• Formation interne tous les mois

• Bonus pour atteindre les objectifs

• Possibilité de travail hybride