Que sont les protocoles de travail ?
C'est l'un des outils les plus efficaces dont disposent les entreprises, quelle que soit leur taille, pour gérer les relations de travail ainsi que la responsabilité sociale des entreprises.
Quel est l’objectif des protocoles du travail ?
Vérifiez le niveau de conformité de l'entreprise avec la réglementation du travail, ce qui lui permettra de faire face aux inspections du travail et de la sécurité sociale en toute solvabilité et d'éviter toute responsabilité en cas de non-respect de la réglementation du travail en vigueur.
Types de protocoles de travail
Il existe différents protocoles qui seront obligatoires quel que soit le nombre de travailleurs de l’entreprise.
Protocole sur le lieu de travail et le harcèlement sexuel
Il s'agit d'un plan de lutte contre le harcèlement au travail qui comprend les mesures nécessaires pour prévenir, éviter ou éliminer tout type de harcèlement au sein de l'entreprise, qu'il s'agisse de harcèlement sexuel, de harcèlement fondé sur le sexe ou de harcèlement moral.
L' entreprise est tenue de mettre en place un protocole contre le harcèlement au travail qui décrit non seulement les mesures de prévention, mais aussi la procédure à suivre par les travailleurs et l'entreprise en cas de harcèlement au travail.
Les sanctions pouvant être infligées aux entreprises qui ne disposent pas d'un protocole contre la violence au travail et le harcèlement sexuel ou le harcèlement fondé sur le sexe varient en fonction de la gravité de l'infraction.
- Des amendes de 7.501 30.000 à XNUMX XNUMX euros pour les infractions mineures
- Des amendes de 30.001 120.005 à XNUMX XNUMX euros pour les infractions graves
- Des amendes de 120.006 225.018 à XNUMX XNUMX euros pour les infractions très graves
Protocole d'enregistrement des salaires ou registre des rémunérations
Un document répertoriant les salaires moyens de tous les employés d'une entreprise, y compris les primes et les bonus.
Les données doivent être présentées en valeurs désagrégées par sexe et en tenant compte de la comparaison par catégorie professionnelle, groupe professionnel, emploi de valeur égale ou égale, ou toute autre classification correspondante.
Les sanctions pour absence de registre de paie varient selon la taille de l'entreprise et le contexte (existence ou non d'inégalités). Elles peuvent aller de 626 € à 6 250 €.
Les amendes peuvent être encore augmentées lorsque le document conclut qu'une inégalité se produit effectivement, atteignant des montants allant jusqu'à 187 515 €.
Protocole de déconnexion numérique
Document décrivant la politique interne et les mesures prises par l'entreprise pour garantir le droit à la déconnexion numérique pour tous ses employés.
Ce droit signifie qu'en dehors des heures de travail, les salariés n'ont aucune obligation de prêter attention à tout type de communication de l'entreprise, qu'elle vienne de leurs supérieurs, collègues ou clients.
Les sanctions pour violation du droit à la déconnexion numérique varient en fonction de la gravité de l'infraction.
- Des amendes de 620 40.895 à XNUMX XNUMX euros pour les infractions graves
- Des amendes jusqu'à 187.515 XNUMX euros pour les infractions très graves
Chaîne de dénonciation
Loi 2/2023 du 20 février, relative à la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et à la lutte contre la corruption au sein de leur entreprise ou de leur administration publique.
Cette loi stipule que les entreprises de plus de 50 employés sont tenues de mettre en place un canal ou une boîte aux lettres de réclamation anonyme.
La loi impose également, quel que soit le nombre d'employés, tous les partis politiques, syndicats, organisations patronales, ainsi que leurs fondations, de disposer d'un système d'information interne, chaque fois qu'ils reçoivent ou gèrent des fonds publics. L’objectif est de résoudre rapidement tout indice d’infraction pénale ou administrative grave ou très grave contre l’intérêt général.
Les sanctions pouvant être infligées aux entreprises ne disposant pas d'un dispositif d'alerte peuvent aller de 1 001 euros à un million d'euros pour les cas les plus graves ; des amendes pouvant atteindre 300 000 euros sont également prévues pour les dirigeants et administrateurs d'entreprise qui ne mettent pas en place un tel dispositif.
Protocole LGBTI
La loi 4/2023 du 28 février pour l’égalité réelle et effective des personnes trans et pour la garantie des droits des personnes LGBTI introduit des obligations spécifiques pour les entreprises espagnoles.
Cette loi stipule que les entreprises de plus de 50 employés sont tenues de mettre en place un ensemble de mesures et de ressources visant à garantir une égalité réelle et effective pour les personnes LGBTI , notamment un protocole de lutte contre le harcèlement ou les violences à leur encontre.
Ces mesures seront convenues par voie de négociation collective et en consultation avec les représentants légaux des travailleurs.
Les sanctions pouvant être infligées aux entreprises ne disposant pas d'un protocole LGBTI adapté et à jour varient de 200 à 150 000 euros selon la gravité de l'infraction.
Que faisons-nous chez Fimax Asesores?
Notre département de droit du travail effectuera une analyse exhaustive et dressera une liste de contrôle des différents protocoles de travail actifs ou non au sein de l'entreprise et de leurs éventuelles répercussions juridiques, en travaillant sur les corrections qui permettront une conformité adéquate avec la réglementation du travail en vigueur.