--- title: "Controller Financiero: la figura que necesitas para la confección de presupuestos de inversión y explotación" description: "¿Qué es un Controller Financiero y cuál es su función principal? El Controller Financiero es una persona altamente cualificada que es responsable del control de las finanzas en una empresa. Su labor n..." url: https://www.fimax.es/controller-financiero-confeccion-presupuestos-inversion-y-explotacion/ date: 2024-03-07 modified: 2024-03-07 author: "Fimax Asesores" image: https://www.fimax.es/wp-content/uploads/2024/03/controller-financiero-confeccion-presupuestos-inversion-y-explotacion-1.jpg categories: ["Sociedades"] type: post lang: es --- # Controller Financiero: la figura que necesitas para la confección de presupuestos de inversión y explotación ## ¿Qué es un Controller Financiero y cuál es su función principal? El [Controller Financiero](https://www.fimax.es/outsourcing-tributario/controller-financiero/) es una **persona altamente cualificada que es responsable del control de las finanzas en una empresa.** Su labor no solo se centra en aspectos contables, también implica **planificación, estrategia y supervisión** de la situación financiera en su conjunto. En el **ámbito contable**, el Controller Financiero se encarga de **planificar y organizar trabajos contables, coordinar las fechas de pago a proveedores e implementar sistemas de gestión de cobros** que optimicen el flujo de efectivo y fortalezcan las relaciones comerciales. Dentro del **ámbito jurídico**, el Controller Financiero asume una serie de funciones que son vitales para garantizar el cumplimiento legal y la integridad de la empresa. Estas funciones incluyen la realización de una **«Due Diligence» **exhaustiva en todos los aspectos relevantes para la empresa, como** licencias y permisos** especiales. Además, se encarga de coordinar aspectos como la **ley de protección de datos o asuntos de *compliance***, claves para el correcto funcionamiento de la empresa.  En el área **financiera**, la parte que más nos interesa en este artículo, el Controller se ocupa en la** confección de presupuestos de explotación anuales, así como de los de inversiones**. De esta forma, se puede proyectar el **desempeño económico de la empresa a corto y largo plazo.** El Controller Financiero proporciona una visión clave que guía la toma de decisiones y la implementación de medidas correctivas. Además, mantiene una estrecha relación con las entidades bancarias, asegurando una comunicación fluida muy útil para posibles operaciones con ellos. En definitiva, **la visión integral del Controller es fundamental para la sostenibilidad financiera de las empresas. **Además, aporta conocimiento y estrategia y asegura un control de la parte financiera y contable. ![controller financiero confeccion presupuestos inversion y explotacion presupuestos plan](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)![controller financiero confeccion presupuestos inversion y explotacion presupuestos plan](https://www.fimax.es/wp-content/uploads/2024/03/controller-financiero-confeccion-presupuestos-inversion-y-explotacion-presupuestos-plan.jpg) ## ¿Qué son los presupuestos de inversión y explotación? Hemos mencionado que **una de las funciones del Controller Financiero es elaborar presupuestos de inversión y explotación.** Pero, ¿Qué son este tipo de presupuestos? Comencemos hablando de los presupuestos de inversión. **Los presupuestos de inversión** pueden ser anuales o plurianuales. Estos presupuestos** detallan los recursos que una empresa destinará para adquirir activos a largo plazo**, como maquinaria, equipos, tecnología, instalaciones o cualquier otro tipo de bien que contribuya al crecimiento y desarrollo del negocio. **Este tipo de presupuesto se enfoca en proyectos de expansión, modernización, investigación y desarrollo.** Un presupuesto de inversión es distinto al Plan anual de inversiones, si bien están muy conectados entre sí. Por otro lado, **el presupuesto de explotación se centra en la planificación y control de las actividades operativas del negocio durante un período determinado.** ** Se descompone en presupuesto de ingresos, gastos y resultados. ** **El presupuesto de ingresos plasma los ingresos totales anticipados** durante diversos meses o periodos extendidos del ejercicio. Por lo general, se elabora un presupuesto para cada línea de producto y otro para cada centro de beneficio, si bien depende de la actividad de cada empresa.  Por otro lado, **el presupuesto de gastos registra cuando se efectúa una compra o desembolso** para obtener bienes o servicios necesarios para el proceso productivo. Finalmente, **el presupuesto de resultados recoge la diferencia entres el presupuesto de ingresos y de gastos.** Contar con la figura del Controller Financiero asegurar la elaboración de presupuestos de inversión y explotación que ayuden a la estabilidad financiera de la empresa. ## El papel del Controller con los presupuestos **El Controller Financiero no solo elabora los presupuestos entendiéndolo como un compendio de datos y números.** El Controller analiza la situación y colabora con los diferentes departamentos con el objetivo de recopilar toda la información relevante, identificar necesidades y establecer parámetros realistas.** Tiene un papel planificador que permite establecer con antelación esos parámetros que aportan estabilidad y minimizan la incertidumbre financiera.** Además, con la figura del Controller Financiero, también se cuenta con una figura de análisis y reflexión que ayuda a la toma de decisiones. Además, **cuenta con un papel de supervisión para lograr el cumplimiento de los presupuestos** y asegurar que se alcanzan los objetivos financieros fijados. Cuando elaboramos un presupuesto debemos decidir con qué enfoque hacerlo. Los tres enfoques básicos son el enfoque incremental, el base cero o el Activity Based Budget ABB. Con el enfoque incremental, se realizan modificaciones respecto al presupuesto anterior. Con el base cero se desarrolla desde cero y requiere un proceso más intenso de reflexión. Finalmente, con el ABB, se asignan costes por actividades. Este enfoque es el que más permite plasmar una demanda real. **El Controller Financiero debe tomar la decisión de qué enfoque es el más adecuado para la empresa en cada momento. **Una decisión que se toma en base a los objetivos y a la estrategia empresarial y, sobre todo, basada en decisiones analizadas de forma independiente. Por tanto, **el Controller Financiero se presenta como un aliado estratégico a la hora de realizar los presupuestos tanto de inversión como de explotación.** Una correcta elaboración puede sacar a la luz problemas en las cuentas o debilidades en la propia estructura empresarial. ![controller financiero confeccion presupuestos inversion y explotacion 3](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)![controller financiero confeccion presupuestos inversion y explotacion 3](https://www.fimax.es/wp-content/uploads/2024/03/controller-financiero-confeccion-presupuestos-inversion-y-explotacion-3.jpg) ## ¿Es lo mismo Presupuesto y Plan estratégico? De forma sencilla podemos decir que no, que presupuesto y plan estratégico no es lo mismo, si bien cuentan con una conexión clave para el correcto funcionamiento de las PYMEs y empresas.  Como ya hemos definido anteriormente**, el presupuesto es una herramienta que nos permite establecer la relación de ingresos y gastos en base a los objetivos y necesidades empresariales.** Su principal objetivo es planificar y sirve de guía. **El Plan estratégico, por otro lado, establece los objetivos a largo plazo y se basa en la visión y misión de la empresa.** Tiene un horizonte amplio, de años. El Plan Estratégico define las estrategias y acciones necesarias para alcanzar los objetivos establecidos, así como los indicadores de desempeño que permiten evaluar su éxito. **Por tanto, ¿Cuál es la diferencia entre Presupuesto y Plan Estratégico?** Una diferencia es el tiempo. **Los presupuestos se suelen estimar para un año, mientras que los planes estratégicos hablamos de planes a años vista.** Otra diferencia es el enfoque en sí mismo.** El presupuesto  está destinado a coordinar y  evaluar en base a los ingresos y los gastos, mientras que el plan estratégico radica en trazar la dirección de la organización a largo plaz**o mediante la elaboración de objetivos y estrategias de acción. Además,** con el presupuesto trabajamos en base a los recursos disponibles**, mientras que con el plan estratégico podemos dar espacio a la creatividad y a la propuesta de acciones más interesantes. Por tanto, la alineación del presupuesto con el plan estratégico permite a las PYMEs y empresas no solo planificar sus actividades financieras a corto plazo, sino también asegurar que estas contribuyan al logro de los objetivos estratégicos a largo plazo. Por tanto, **son herramientas distintas, pero complementarias que permiten aportar una visión estratégica en la gestión financiera. ** ## Ventajas de contar con un Controller Financiero para la elaboración de presupuestos Como hemos comentado anteriormente, **el Controller Financiero es una figura altamente cualificada que aporta gran valor a la gestión contable y financiera** de la empresa, entre otras funciones. A la hora de elaborar presupuestos de inversión y explotación es fundamental contar con un profesional que permita sacar el máximo partido a las herramientas financieras disponibles, con el objetivo de lograr una buena salud financiera. **¿Cuáles son las ventajas de contar con un Controller Financiero para la elaboración de estos presupuestos?** Veamos. - **Experiencia:** Sí, los Controllers Financieros cuentan con amplia experiencia en la elaboración de presupuestos. Esto les permite detectar debilidades y oportunidades y aportar soluciones de mejora. - **Análisis:** Un presupuesto no es tan solo un compendio de números y datos. Un presupuesto debe elaborarse tras haber realizado un proceso intenso de recopilación de datos y análisis. Analizar permite tomar decisiones informadas.  - **Fijar objetivos:** El Controller Financiero aporta una visión estratégica. En base al análisis previo, el Controller colabora con todos los departamentos para poder recomendar unos objetivos realistas que vayan acordes al presupuesto y al plan estratégico. Conocer las capacidades y necesidades reales de la empresa es fundamental para lograr unos presupuestos óptimos. - **Control y seguimiento:** La tarea con los presupuestos no finaliza una vez elaborados. Es necesario contar con un seguimiento que permita monitorizar su cumplimiento y detectar desviaciones o problemas. - **Decisiones estratégicas:** Finalmente, todo este trabajo permite al Controller ayudar en la toma de decisiones estratégicas. Su visión global de las finanzas de la PYME o empresa es clave para garantizar que las decisiones se tomen de manera fundamentada.  En definitiva, **contar con un Controller Financiero puede suponer un cambio en cómo se elaboran los presupuestos de una PYME o empresa.** Su conocimiento y forma de trabajar ayuda a optimizar procesos y a aportar valor al control financiero. **En **[**Fimax Asesores**](https://fimax.es/)** te ayudamos a controlar la economía de tu empresa a través de nuestro servicio de Controller Financiero.** Solicita más información sin compromiso en [info@fimax.com](mailto:info@fimax.com).