Ponga un controller financiero en su empresa

El Controller es la figura que toda empresa necesita y que, actualmente, es una gran desconocida en nuestro tejido empresarial. Se trata de una herramienta imprescindible para la gestión de una compañía del siglo XXI que permite coordinar de la forma más efectiva varios departamentos, de manera que el resultado sea el más óptimo posible en cuanto a organización y beneficios.

Un controller es un profesional que funciona de enlace entre el área de contabilidad y los departamentos de gestión. Se encarga de elaborar los presupuestos de la empresa, su estrategia financiera y fiscal y controla las necesidades de fondos para la evolución de la compañía. Debe conocer todas las novedades fiscales y jurídicas y supervisar la gestión de recursos humanos. En definitiva, se trata de un experto que supervisa las tareas de contabilidad, asesoría labora, asesoría fiscal y asesoría jurídica, de manera que todos estos departamentos funcionen de la manera más efectiva.

Con esta nueva figura, las empresas consiguen una visión más completa de la situación financiera de la compañía: los gastos e ingresos, los balances de cuentas y las previsiones de futuro. A la vez, se mantienen bajo control otros departamentos como el jurídico o el fiscal o la actividad de servicios subcontratados. El controller se encarga de aunar toda la información y documentación necesaria para el buen funcionamiento de un negocio y simplificarla para una mayor claridad.

Este experto puede formar parte de la plantilla o ser un profesional externo. El objetivo de esta herramienta es asegurar el desarrollo constante y seguro de la compañía.

Contable

  • Confección del presupuesto anual de: explotación, financiero, inversiones

  • Cierre mensual de la contabilidad

  • Cuenta de explotación

  • Conciliación bancaria

  • Puesta al día de la previsión de tesorería

  • Saldos de clientes y proveedores al día

  • Coordinación de cobros y pagos: con la administración de la empresa o responsabilidad del controller

  • Analizar las desviaciones con el presupuesto

  • Vigilar los vencimientos de cualquiera de las obligaciones de la Empresa

  • Huella digital, seguros, prevención de riesgos laborales, normativa de las constructoras, pólizas de crédito y líneas de descuento

  • Confección de la memoria de las cuentas anuales y tener al día el libro de socios y actas

  • Negociaciones con los  bancos

Laboral

  • Altas y bajas de los empleados

  • Que los contratos sean de acorde a la ley con la subvenciones y bonificaciones del momento

  • Confección del cuadro de vacaciones y  control de las mismas

  • Control de las bajas de enfermedad y accidente

  • Control de los porcentajes de retención del IRPF de la nómina

  • Control de los vencimientos de los contratos y sus posibles renovaciones

  • Confección de los seguros sociales y el descuento de las bajas por enfermedad y accidente

  • Confección del cuadrante de dietas y kilometraje si es posible y necesario

Fiscal

  • Confección de la memoria fiscal de la empresa: salarios de los socios y administradores con sus retenciones

  • Presentación de los pagos mensuales/trimestrales las retenciones y de los pagos a cuenta del impuesto de sociedades

  • Control permanente de las materializaciones de la Ric y de la Dic

  • Confección del impuesto de sociedades

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